FAXの普及率｜FAX活躍術

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FAXの普及率

FAXはどれくらい普及しているのか、またこれからどうなるのかご紹介いたします。

FAXのメリット

メリットはたくさんあります。まず、電話などの口頭伝言では伝えにくいこと（例えば数字等）を紙に書いてFAXで送れば一目瞭然です。また、メールでは伝えきれない表などの図式をFAXで送れば、すぐに見てわかります。電話とFAX機があれば、その場ですぐに送受信できて面倒くさくありません。また、FAX機は通常みんなの目の付く所に置かれてていますから、届けばすぐに開封の手間もなく、目を通すことができます。また郵便よりコストが安いですし、相手が不在でも必ず伝えたいことを届けることができます。

FAXのデメリット

ではデメリットは何でしょうか？まず色が白黒のみです。送受信が簡単なだけに、味気ないものになってしまうことがあります。また、みんなの目に付きやすいというのは、メリットでもありますが、逆に特定の人にだけ送りたい場合は、保守性の観点からしますと向いていません。また、何枚も何枚も大量に送らなければならない場合料金が高くなり、郵送にしたほうがコストを抑えられることがあります。

FAXの上手な使い方

では上手なFAXの使い方とはどんなものでしょうか？それはメリットとデメリットを上手に使いこなすことです。メール、電話、FAX、郵送を上手に使いこなしましょう。例えばまずFAXで案内を送り、その後電話をかけFAXで送った案内に基づき会話を進めます。こうすれば目から入る情報と耳から入る情報とで、より一層よいコミュニケーションを図ることができ、とても効果的です。